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作業通告:手開發票疏失錯誤 (2010/1/4 下午 05:58:30
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1.填寫日期(常發生漏寫日期或日期錯誤或跳開前後日次序錯誤)
2.客人抬頭,統編(常發生少寫行號或錯字,統編數字寫顛倒,或漏寫抬頭,統編)
3.品項 (有發生,寫公司没有的品項)
4.銷售額合計(有發生寫到上一格去了)
5.銷售額及稅額欄位(常發生4捨5入錯了,造成稅金有誤 ,或稅額數字寫顛倒)
6.總計欄位(有寫錯金額,也有未寫的)
7.大寫欄位(常寫錯金額,1千變1萬,1萬變10萬,或沒寫)
8.漏了勾應稅欄(沒勾,或勾錯免稅,零稅率,要勾應稅)
9.撕給客人時,多撕到下一張的存根聯(常發生撕到下一發票號第一聯的事)情
10:複寫紙放錯面
**二聯三聯錯誤通病
>>三聯常見錯誤:稅額計算錯誤,四捨五入時進錯位,抬頭或統編寫錯字,開錯品項(可能開出公司無進項之商品),撕錯發票聯(常發生撕到下一發票號第一聯的事情),複寫紙放錯面,日期寫錯,數字大寫寫錯,金額欄位寫錯,忘記寫稅額
>>二聯常見錯誤:金額開錯(與實際銷售金額不符),金額欄位寫錯,日期寫錯,數字大寫寫錯,日期寫錯(忘記確認前一張發票日期),開錯品項
**要預防寫錯有以下幾點:
1:多練習開發票與測驗(影印空白發票平日要求多練習與測驗)
2:寫完後要給店長(或另一同事)複檢
3:手開發票就要留客人電話在背面
4:店長(副店與資深)確實做到隨時與每日下班複核發票之動作(只要有手開有空就隨即檢查,有錯即時發覺與善後) |
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Re:作業通告:手開發票疏失錯誤 (2010/1/5 下午 03:11:12 )
按照財政部的規定，所謂「三聯式」統一發票，是指企業銷售貨物或勞務給其他營利事業時使用。三聯式發票針對一般公司行號舉例來說，公司銷貨給另一家公司時，就要開立三聯式統一發票，其中第一聯是存根聯由開立的企業保存，第二聯為扣抵聯，是做為買方企業抵稅用，第三聯是收執聯，也是交付買方做為記帳憑證。
三聯式－記得填寫購買人「統一編號、公司全名、購買日期、品名、單價、數量、銷售金額、稅額」
二聯式發票針對一般性消費者,二聯式開立方式與三聯式一樣，只是在於購買人可以不必填寫，除非是學校機關、農會等這種才要寫上抬頭，開立金額時，只須要填寫結帳金額即可.
第一聯存根聯是賣方公司營業與報稅的憑證.簡單說發票就是"錢",不是玩具收據,沒有差不多與隨便,只有依法規的準則做只能精準再精準.
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Re:作業通告:手開發票疏失錯誤 (2010/1/5 下午 02:40:15 )
靜茹三件錯誤:錯勾稅率*1 日期錯誤*2
凊姮三件錯誤:大寫漏寫*2 總金額未寫*1
每人各罰款1500元
11/3 408利亭銷售一筆200元保護貼.手開三連式發票.小寫金額200元正確.大寫金額竟寫成200萬!十分嚇人!利亭當日只來上班8天.很難追究責任.當日最資深員工是羽薇.報表檢查不確實!應當懲罰~
200萬等於要交10萬發票稅再加50萬營所稅(純利199萬)!一筆發票公司會損失60萬!很可怕! |
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